Kompletowanie zamówień na oddziały jest pracą, która mogłaby być znacząco usprawniona poprzez wprowadzenie automatycznego magazynu aptecznego. Jest to tak naprawdę najłatwiejsze do wprowadzenia i najbardziej pożądane rozwiązanie mechanizacyjne, z perspektywy pracownika apteki szpitalnej. Można zatem wprowadzić je na początku. Kolejne natomiast, opisane w innych artykułach z cyklu, wprowadzić jako uzupełnienie i dodatkową optymalizację.
Automatyczne szafy lekowe, czyli coś dla produktów leczniczych
Jak właściwie można doprowadzić do automatyzacji magazynu w aptece szpitalnej? Otóż zrobotyzowanym magazynem aptecznym! Urządzenie to zwykle ma kształt prostopadłościanu, w którym rozmieszczone są półki na których robot umieszcza leki za pomocą mechanicznej głowicy. Oczywiście, w zależności od producenta technologie różnią się od siebie. Niemniej wszystkie wykazują szereg zalet, do których należą:
- Redukcja kosztów związanych z zarządzaniem farmaceutykami.
- Wzrost wydajności i skrócenie czasu realizacji kompletowania zleceń lekarskich na oddziały.
- Zwiększenie bezpieczeństwa i dokładności. Eliminacja błędów wynikających z podobieństwa opakowań różnych dawek lub wielkości leków.
- Zoptymalizowanie przestrzeni magazynowej. Automatyczne systemy często zajmują mniej miejsca niż tradycyjne regały, co pozwala lepiej wykorzystać dostępną przestrzeń, bądź wprowadzić większą ilość asortymentu na tej samej powierzchni użytkowej.
- Lepsze utrzymanie porządku i czystości w magazynie, dzięki zainstalowanemu modułowi czyszczącemu.
Warte uwagi są dodatkowe, oferowane przez producentów, rozwiązania. Możliwe jest udoskonalenie automatycznego magazynu w swoisty podajnik, do którego wrzuca się większą ilość opakowań. Automat następnie sam sprawdza kody 2D, serię, wymiary i wszystkie inne parametry danego produktu leczniczego. Zasadniczo usprawnia to również proces przyjmowania i rozkładania towaru. Jak zostało wspomniane wcześniej, jest to najłatwiejsza do wprowadzenia i najbardziej pożądana z punktu widzenia pracownika apteki szpitalnej opcja automatyzacji. Wszystko dlatego, że nie wymaga zmian lokalowych – które można, acz nie trzeba wprowadzić. Koszt jest również porównywalny do innych rozwiązań automatyzujących. Wynosi od 400 tys. do 2 mln złotych, a łatwość integracji z systemem informatycznym oraz kwestia przeszkolenia personelu jest również łatwiejsza w porównaniu do innych rozwiązań. Ponadto, pracownicy apteki odczują zalety pracy z automatycznym magazynem już od pierwszego dnia. Największą jego wadą jest konserwacja urządzenia, która musi być przeprowadzana regularnie, aczkolwiek nie rzadziej, niż dla innych urządzeń automatyzujących pracę.
Regały karuzelowe, czyli coś dla wyrobów medycznych
Rozwiązanie, które przedstawiono można również zastosować dla produktów leczniczych. Jednak ze względu na specyfikę tego rozwiązania, zdecydowanie warto rozważyć je bardziej dla wyrobów medycznych, czy ciężkich i/lub dużych opakowań. Mowa o regałach karuzelowych. Regały karuzelowe, zwane są również obrotowymi lub systemami paternoster. To zautomatyzowane rozwiązania magazynowe, które wykorzystują specjalnie zaprojektowane, obracające się półki do przechowywania towarów. Mechanizm działania regałów opiera się na pionowym ruchu półek w kształcie spłaszczonej elipsy. Przypomina to działanie gondoli. System automatycznie wybiera najkrótszą trasę, przemieszczając półki w kierunku lub przeciwnym do ruchu wskazówek zegara, aby dostarczyć towar do okna dostępowego.
Porównując do systemu automatycznego magazynu aptecznego, regały karuzelowe:
- Bardziej ukierunkowane są optymalizację powierzchni wzdłuż osi Y, sprawdzą się zatem bardziej w miejscach o ograniczonej powierzchni poziomej.
- Zapewniają szybki dostęp do przechowywanych materiałów, jednak system nie jest tak zaawansowany pod kątem monitorowania dostępu i bezpieczeństwa, jak automatyczne szafy lekowe, dlatego potrzebne są dodatkowe systemy kontrolne.
- Idealnie nadają się do magazynowania dużej ilości towaru o nieregularnym kształcie, czy dużej wadze, są więc elastyczniejsze w zastosowaniu – stanowi to główną przewagę nad automatycznym magazynem aptecznym.
- Mają z reguły mniejszy koszt instalacji i serwisowania.
Oba systemy magazynowania mają swoje zalety i wady. Decyzja co do ich wprowadzenia, powinna być zatem ustalana indywidualnie dla każdej apteki szpitalnej. Natomiast warto pomyśleć o wprowadzeniu i jednego, i drugiego. Automatycznego magazynu – dla leków. Zagwarantuje to większe bezpieczeństwo. Dodatkowo natomiast regałów karuzelowych dla ciężkiego asortymentu, którego nie udźwignie głowica robota aptecznego.
Dystrybucję i magazynowanie leku można i trzeba automatyzować. Ich systemy natomiast koniecznie trzeba integrować, żeby działały płynnie i efektywnie. Ekosystem który tworzą może znacząco usprawnić pracę personelu farmaceutycznego oraz lekarskiego i pielęgniarskiego. Został jeszcze jeden etap związany z życiem leku w aptece szpitalnej, który można usprawnić poprzez automatyzację, a mianowicie sam jego początek, o czym wkrótce.
Autor: Adrian Mądry
Literatura:
https://rxbotics.pl/zrobotyzowany-magazyn-apteczny-przyszlosc-logistyki-w-farmacji/
https://biznes.newseria.pl/news/roboty-pozwalaja,p10977408
https://rxbotics.pl/wp-content/uploads/2019/01/Rowa-Zautomatyzowane-systemy.pdf
https://synektik.com.pl/produkty/roboty-apteczne/
https://nordlogsys.com/nasze-rozwiazania/regaly-karuzelowe/
https://promag.pl/produkty/systemy-skladowania/automatyczne-systemy-skladowania/regaly-karuzelowe/
https://irmatic.com/szpitale-laboratoria/
https://isl.pl/subpage/rotomat-regal-karuzelowy/
