Dystrybucja leku z apteki szpitalnej – czy można ją zautomatyzować?

Jak zostało wspomniane już wcześniej: czas to pieniądz. W przypadku branży medycznej, czas to często również – niestety – być albo nie być dla pacjenta. Dlatego, po co go marnować na noszenie opakowań czy fiolek z lekami, gdy są dostępne rozwiązania automatyzujące te czynności. Warto wtedy skupić się na innych, ważniejszych obowiązkach. Przyjrzyjmy się zatem bliżej rozwiązaniom pozwalającym zautomatyzować pracę w aptece szpitalnej. Tym razem tematem będzie dystrybucja leku na oddziały.

Dystrybucja leków na oddziały z użyciem automatycznych systemów

System transportu pneumatycznego (PTS), tak zwana poczta pneumatyczna, jest jednym z możliwych rozwiązań, który mechanizuje transport leków i materiałów medycznych. Dzięki wytwarzaniu różnicy ciśnień, pojemnik z lekami jest przesyłany w dane miejsce często w czasie krótszym niż minutę, w specjalnie utworzonym systemie rurociągów. Co ciekawe, rozwiązanie to używane może być nie tylko przez farmaceutów w aptece szpitalnej. Korzystać z niego mogą także diagności laboratoryjni do przesyłania materiału biologicznego, gdyż badania wskazują, iż nie wpływa to na wyniki testów.

Czytaj także: Jak zautomatyzować pracę w aptece szpitalnej?

Oszczędności generowane przez PTS to głównie:

Redukcja pracy manualnej skutkująca mniejszym zapotrzebowaniem na zasoby ludzkie do transportu;
Poprawa efektywności pracy personelu fachowego, zarówno po stronie oddziału, jak i apteki szpitalnej i/lub laboratorium, oraz skupienie się na zadaniach bardziej wymagających;
Poprawa zarządzania czasem.

System ten poprzez swoją automatyzację zwiększa bezpieczeństwo i zmniejsza ryzyko błędów. Wszystko dlatego, że bazuje na autoryzowanym zlecaniu transportu przez dane osoby. W zależności od rodzaju stacji, firmy oferują szeregi ulepszeń. Mowa tu o monitoringu transportu, zdalnym wskazywaniu przybycia czy wytłumianie hałasu nadjeżdżającej przesyłki. Niestety, pomimo szeregu zalet oferowanych przez pocztę pneumatyczną, do jej wprowadzenia – w zależności od czynników takich jak: liczba i rodzaj stacji i rur, zakres gwarancji i serwisu, cech indywidualnych szpitala – trzeba sporego nakładu kapitałowego.

Szacunkowy koszt instalacji wynosi od 40 tys. do nawet 2 milionów złotych. Do tego dochodzi szkolenie personelu. Nie należy zapominać również o pracach remontowych i konserwacyjnych, a także wdrożeniu oprogramowania i jego aktualizacji. Natomiast bezsprzecznie jest to rozwiązanie warte uwagi. Pamiętajmy, że pokonanie 4 pięter przez człowieka nie jest możliwe w czasie 35 sekund. Nawet pod presją, gdy na szali waży się życie pacjenta.

Automaty do gier zamiast apteczek oddziałowych

Innym rozwiązaniem zapewniającym automatyzację dystrybucji leków z aptek szpitalnych jest system automatycznych szaf lekowych. System ten bazuje równocześnie na dystrybucji i magazynowaniu leków. Urządzenia te, przypominają swym wyglądem automaty do gier, lub te z jedzeniem. Oferują w głównej mierze zwiększenie bezpieczeństwa wynikającego z dystrybucji leku pacjentowi. Komputer szafy jest zintegrowany z HIS i programem aptecznym, przez co kontroli podlega każda tabletka preparatu.

REKLAMA

Apteka „widzi” np. leki terminujące się i dzięki generowaniu zlecenia, może przenieść lek z jednego oddziału na inny. Ponadto ma podgląd i dane dotyczące zużycia leków oraz warunków ich przechowywania w czasie rzeczywistym. Dlatego rozsądniej może zarządzać zapasami dla szpitala i każdego oddziału. Realnie przekłada się na zmniejszenie kosztów idących na leki nawet o 30-40%. To w skali makro. W skali mikro zaś, zmniejszone jest ryzyko podania niewłaściwego leku pacjentowi, gdyż każde zlecenie lekarskie jest realizowane osobno przez pielęgniarkę po osobistym zalogowaniu.

Każdy lek wydawany jest oddzielnie, więc nie ma mowy o pomyłce, gdyż inne szuflady są wówczas zamknięte. Generować to może frustrację, szczególnie podczas manualnego sprawdzania stanów. Natomiast jest to cena bezpieczeństwa wprowadzenia tego rodzaju automatyzacji. Szafy ponadto informują o takich zdarzeniach jak np. podanie drugi raz tego samego leku czy alergia na lek dla danego pacjenta.

Do wad tego rozwiązania, podobnie jak w poprzednim, zalicza się głównie te związane z inwestycją w nowe technologie. Mowa o cenie początkowej, konieczności przeszkolenia personelu czy złożoność integracji. Ta ostania może stanowić szczególny problem, gdyż to na niej opiera się cała istota systemu. W sytuacjach awaryjnych, gdy w wyniku zdarzeń losowych stany apteczek nie będą się zgadzać, trzeba je uzupełniać ręcznie. Jest to praca żmudna i czasochłonna. Warto wspomnieć również, że jest to rozwiązanie najbardziej efektywne dla stałych postaci leków, a trochę mniej dla fiolek czy butelek, ze względu na ich rozmiar.

Promocje łączą się!

Z automatyzacją apteki szpitalnej jest jak z tatuażami – często po zrobieniu jednego, nachodzi ochota na kolejny. Tylko fundusze przeszkadzają w realizacji planu. Robotyka ma nad nimi tę przewagę, że się zwraca po czasie. Łączenie różnych jej aspektów powoduje usprawnienie całego systemu. Obie wyżej wymienione propozycje można wprowadzić równocześnie – adrenalina systemem pneumatycznej poczty transportowana jest na oddział wewnętrzny z SORu, po sprawdzeniu daty zużycia przez aptekę, dzięki danym z szafy lekowej. Co natomiast, gdyby dodać kolejny klocek do tej układanki i zautomatyzować również pobyt leku w aptece szpitalnej?

Autor: Adrian Mądry

Literatura: